顧客ニーズに応えたハイクオリティな印刷物・コンテンツを提供し、お客様に感動と満足を与えます。
ISO9001で求められる品質マネジメントシステム及びコンプライアンス・プログラムを構築しその有効性を継続的に改善していくことにより、創造力と行動力のある企業を目指します。
チャレンジ精神を持ち、仕事を楽しめる職場環境を構築します。
2006年４月１日
株式会社正文社印刷所
代表取締役 市川 敏幸
（株）正文社印刷所（以下、当社）は、「お客様に感動と満足を与えよう」の理念の基、印刷を書くとした情報加工を行うことにより「企業の品質」の向上を推進してまいりました。
当社は、お客様から信頼されるパートナーとなるべく、「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、「個人情報」の適切な保護・管理を行い、継続的に改善を行い、コンプライアンスに努めるため、次のとおり「個人情報保護方針」を定めます。
個人情報の取得、利用および提供に当たっては、事業の内容および規模に応じて、安全かつ適正に取り扱います。
個人情報の取り扱いに際しては、利用目的を特定します。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。
個人情報への不正アクセス・個人情報の漏えい、減失又はき損の未然防止に万全を期すとともに、事故発生のリスクに対して速やかに是正措置を講じます。
個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
保有する個人情報について、ご本人からの苦情及び相談、開示、訂正、利用停止などの要求が会った場合には速やかに適切な対応をいたします。
この方針は、全従業員に周知させると共に、一般に公開します。
2006年４月１日
株式会社正文社印刷所
代表取締役 市川 敏幸
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| 1. |
当社の個人情報利用目的について |
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当社では、「委託を受けた個人情報」と「当社自ら取得した個人情報につきまして、以下にあげる目的に利用させていただきます。
なお、これらの目的以外で利用する必要が生じた場合には、その旨をご連絡致します。
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1） |
お客様が保有される個人情報を業務で委託された場合は、お客様の委託目的達成に必要な範囲内のみでお取扱いたします。 |
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2) |
当社自ら個人情報を取得する場合の利用目的について |
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a. |
お客様との連絡・商談・サービスのご案内等のため（会社名、氏名、住所、電話番号、メールアドレス） |
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b. |
製品の納品・発送のため（会社名、氏名、住所、電話番号） |
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c. |
施設管理・防犯のため（入館受付時の会社名、氏名、画像情報） |
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d. |
人事労務管理に関する諸手続きを行うため（人事管理に関する情報） |
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e. |
採用・選考に関する事務手続きのため（履歴書、健康診断書等採用に関する情報） |
| 2. |
情報提供の任意性 |
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個人情報を当社にご提供いただくかは、ご自身のご判断をお願い致します。
ただし、必要な情報をご提供いただけなかった場合には、当社のサービスを受けられないことがあることを、あらかじめ御了承ください。 |
| 3. |
個人情報の第三者への提供について |
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当社は、以下の場合を除き、ご本人の許可なく、個人情報を第三者に提供することは一切ありません。 |
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a. |
あらかじめご本人の同意をいただいている場合 |
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b. |
法令などで提供を求められたとき |
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c. |
人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合 |
| 4. |
個人情報の委託について |
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当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、外部事業者に委託する場合がございます。
委託先とは個人情報の取り扱いに関する契約を結び、個人情報を適切かつ安全に取扱います。 |
| 5. |
ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について |
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当社は、クッキー等を用いる等して、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。 |
| 6. |
お問い合せについて |
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開示対象個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止についての取扱い全般に関するお問い合せについては、以下の窓口にご連絡ください。
ご本人であることが確認でき次第、速やかに利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止を行います。
なお、当社が保有する開示対象個人情報は、
・社員情報
・採用情報
・お客様情報
・業務委託先情報
です。 |
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※個人情報に関するお問い合せにつきましては、下記の個人情報相談窓口まで書面、電話またはE-Mailにてご連絡ください。
【個人情報相談窓口】
〒714-0064 岡山県笠岡市西茂平7-6 株式会社正文社印刷所 個人情報保護管理責任者
TEL:0865(66)1687 受付時間（平日9:00〜17:00）
FAX:0865(66)2003 受付時間（24時間）
受付時間（24時間）
