正文社印刷所|福山市・尾道市・府中市・笠岡市・東京で印刷・動画・電子カタログ・音声コード・ドローンなら正文社印刷所

0865-66-1687

ニュース

TOP > ニュース > 一瞬で文字列を結合。Excelフラッシュフィルで作業効率アップ!!

一瞬で文字列を結合。Excelフラッシュフィルで作業効率アップ!!

  • LINEで送る
  • このエントリーをはてなブックマークに追加
弊社では、バリアブル印刷を使ってはがきや封筒、DMなどに宛名やナンバリングなどを印刷しています。
(バリアブル印刷とは、エクセルなどで作成されたデータベースを使用して、1枚ずつ内容を変えて印刷させる方式です)
お客様からお預かりしたエクセルのデータを印刷に適したデータにするため関数などを使用しますが、Excel2013からの新機能フラッシュフィルが便利なのでご紹介します。

「フラッシュフィル」は、入力済みのデータから法則性を自動的に認識し実行する機能です。
◆3つのセルを結合
I列にF列、G列、H列の値を結合したい場合、I2セルに結合した値を入力します。
I3のセルを選択し、「データ」タブの「データツール」内にある「フラッシュフィル」をクリックします。

フラッシュフィル11.gif

クリックしただけで最終行まで結合します。
結合だけでなく分割やスペースを入れたり、メールアドレスの@以降を抜き出すなど、法則性があれば色々な作業をすばやく行うことができます。

フラッシュフィル22.gif

Excelの便利な機能を使って、仕事を効率化しましょう。
  • LINEで送る
  • このエントリーをはてなブックマークに追加

-お電話でのお問い合わせはこちら-

0865-66-1687

-メールでのお問い合わせはこちら-